IT - MP Vienna

IT-Process Coordinator (m/w/d) Karenzvertretung

Prozess- / Projektkoordinatorin mit IT-Affinität gesucht!

Du bist ein Digital Native mit einem Faible für smarte Prozesse? Du kennst nicht nur den Unterschied zwischen Software und Hardware, sondern weißt auch, wie man IT-Prozesse effizient gestaltet? Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern ist etwas, das dich begeistert? Dazu hast du auch noch ein hilfsbereites und professionelles Naturell? Dann bist du hier genau richtig, denn das kannst du alles bei uns einbringen! Als eine der europaweit führenden M&A-Boutiquen im Mid-Market leben wir von der Dynamik und dem Ideenreichtum unserer Mitarbeiter*innen. Um diesen Vorsprung auszubauen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln, suchen wir eine teamorientierte und verlässliche Persönlichkeit.

Warum du Dich bewerben solltest:

  • Weil du in einem diversen, internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wirst.
  • Weil dich ein bereicherndes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen erwartet.
  • Weil du aktiv mitgestalten kannst und wir deine Ideen schätzen.
  • Weil sympathische Kolleg*innen auf dich warten, die sich vor allem durch Teamzusammenhalt auszeichnen.
  • Weil wir regelmäßig Afterwork- und Team-Events sowie wöchentlichen Team-Lunch veranstalten.
  • Weil unser Büro in Top-Innenstadtlage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit liegt.
  • Weil wir zusätzliche Benefits wie MyClubs Sportprogramm, Betriebsarzt sowie Aus- und Weiterbildungsprogramme bieten.

Das Brutto-Monatsgehalt (Vollzeit) beträgt 3.750,- Euro, ist aber abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation.

Was du bei uns tun wirst:

  • Du bist die treibende Kraft hinter der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft und Unternehmensprozesse.
  • Gemeinsam mit den Fachbereichen analysierst du Anforderungen und entwickelst smarte Lösungen, die unsere Workflows effizienter machen.
  • Du koordinierst und steuerst eigenverantwortlich IT-Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
  • Du bist im engen Austausch mit externen IT-Partnern und internen Teams, um Change-Prozesse erfolgreich zu begleiten.
  • Bevor neue IT-Projekte live gehen, prüfst du sie auf Herz und Nieren und sorgst für einen reibungslosen Rollout.
  • Damit das Team jederzeit bestens informiert ist, pflegst du die interne Wissensdatenbank und kümmerst dich um die Weiterentwicklung unseres CRM-Systems.
  • Du behältst den Überblick über unsere IT-Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister für Server- und Desktopsupport.
  • IT-Hardware-Management liegt in Deiner Hand – von der Beschaffung bis zur Verwaltung.

Was wir uns von dir erwarten:

  • Eine genaue, proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Herausforderungen service- und lösungsorientiert zu meistern.
  • Organisationstalent mit Sinn für Effizienz und Eigenverantwortung.
  • Strukturierter Arbeitsstil – auch bei mehreren parallelen Projekten und Deadlines.
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie prozessorientiertes Denken.
  • Begeisterung für neue digitale Tools.
  • Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT ODER im Projektmanagement.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. 1st Level Support) ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit Windows und idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365.

MP Corporate Finance ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Diversität lebt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidat*innen mit vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen.
Bist du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Karriere in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und wachse mit uns gemeinsam über dich hinaus!

Life at MP

Every business is a people business: It takes real connection to get a deal done. It’s a chemistry, where expertise and a goal-getter’s mentality come together in a personal approach. Visit life at MP to learn more about working with us.

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